只因一个错误操作,员工车票计入差旅费被定为偷税!

创建时间:2024-12-11 11:08
 
 

车票计错科目被定性偷税?快跟小编一起来看下吧!

 

 

 

差旅费记错项目

被定偷税?

一般来说,很多财税人员看到高铁票、飞机票等就习惯性的计入差旅费,殊不知这样做风险可太大了:

案例中的情况,是将员工报销的探亲费计入差旅费(实际应当计入职工福利费),将为客户支付的住宿费计入差旅费(实际应当计入业务招待费),这属于纯纯的瞎闹!
千万不要一看到高铁票飞机票什么的,不分辨就一股脑的算做差旅费!这里面学问可大着呢!
01
 
差旅费都包括哪些?
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差,所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。

根据《中央和国家机关差旅费管理办法》,具体包括以下费用:

02
 
该怎么入账?
差旅费由于出差的目的、业务性质、报销人员等不同,其入账也是不一样的,对照下列表格入账即可:

另外,除上述列举之外,还有一些特殊的情况,如:为邀请的培训专家报销差旅费,应计入“职工教育经费”;基建人员为施工建设而发生的差旅费,应计入“在建工程”等等。

那么,具体有哪些可以抵扣进项呢?继续往下看。

 

 

这些差旅费

都能抵扣进项

差旅途中产生的哪些费用可以抵扣进项税呢?一起来看下:

01
 
通行费发票
以下两种通行费发票可以抵扣:
1.收费公路通行费增值税电子普通发票;

指的是征税发票,左上角显示“通行费”字样,且税率栏次显示适用税率或征收率。

注意:如果左上角无“通行费”字样,且税率栏次显示不征税,则此类通行费发票不允许抵扣。

2.桥、闸通行费发票

如何申报抵扣?

02
 
国内旅客运输的普通发票
以下4类票据可以抵扣进项税:

如何申报抵扣?

数电票(铁路电子客票)

03
 
车辆费
自有车辆:出差途中产生费用,可以凭增值税专用发票注明的税额抵扣,如果取得的是普票则不允许抵扣。

私车公用:出差途中产生的加油费专用发票,可以认证抵扣;

 注意:一定要签订租车协议,并约定加油费、停车费等由公司承担。 

租车费用:可以按照规定取得专票的,可以抵扣。
04
 
住宿费

出差中的住宿费,如果能取得公司抬头的增值税专用发票,是允许认证抵扣的。

注意:以下情况不允许抵扣

05
 
餐饮费

根据财税〔2016〕36号文规定,购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务,其进项税额不得从销项税额中抵扣。

所以,出差途中产生的餐费,即使取得增值税专用发票,也不允许抵扣。

另外:如果企业有规定差旅费标准的,超过标准的部分不予报销,其对应的进项税也是需要转出的。

 
差旅费税前扣除规定
 

在实务中,并不是所有的差旅费都可以直接税前扣除的,不同的业务,扣除的方式也不同,如下图所示:

注意:会计记账时,不能只附一张发票,还需要附证明差旅费真实性的相关证明材料(包括出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等)。